Kurum yöneticisi kılavuzu

Kurumu kur

1. Kayıt ol. cohie.app'te ad, e-posta ve parolanla hesap aç, e-postanı doğrula.
2. Kurumunu oluştur. Kurum adını, türünü ve adresini yaz. Adres kurum.cohie.app biçiminde olur; yazarken müsait olup olmadığını görürsün.
3. Veri İşleme Sözleşmesi. Sözleşmeyi oku ve onayla. Kurum veri sorumlusudur, Fauna veri işleyendir.
4. Markanı ayarla. Kurum ayarları bölümünde logonu ve ana rengini seç. Kurum sayfaları ve e-postalar bu renkle çizilir.
5. Veri sorumlusu bilgilerini doldur. Unvan, adres ve KVKK e-postası olmadan program yayına çıkmaz. Aydınlatma metni bu bilgilerle hazırlanır.

Ekibi kur

Ekip bölümünden e-postayla davet gönder. Davet edilen kişi bağlantıyla hesabını açar.

• Sahip ve yönetici kurum ayarlarını, ekibi ve KVKK taleplerini yönetir.
• Ekip üyesi programlarda yönetici yetkisiyle çalışır, kurum ayarlarına dokunamaz.
• Bir programa dışarıdan ortak almak istersen kurum ekibine değil, o programın Program ekibi bölümüne ekle.

Program aç

1. Yeni program. Soldaki menüden Yeni program'ı seç.
2. Şablon seç. Ön kuluçka, erken aşama hızlandırma, TÜBİTAK BİGG 1812, açık inovasyon ve POC, fikir yarışması ya da boş program. Şablon form, jüri aşamaları, eğitim takvimi ve teslimleri hazır getirir; sonra hepsini düzenlersin.
3. Ad, adres ve tarihler. Program adresi kurum.cohie.app/program-adi olur.
4. Oluştur. Program taslak açılır. Hazır olunca Program ayarları'ndan yayına al.

Ücretsiz planda aynı anda 2 aktif program ve 5 arşivlenmiş program olur. Kurumsal planda sınır sözleşmeye göredir.

Kendi alan adından yönlendirme

Kurumun kendi web sitesi varsa (ör. basvuru.kurum.com) o adresten kurum.cohie.app adresine kalıcı yönlendirme (301) tanımlayabilirsin. Bunu alan adını yöneten kişi kendi DNS ya da barındırma panelinde yapar; Cohie tarafında ayar gerekmez.

Adres çubuğunda kendi alan adının kalmasını istiyorsan Kurumsal plandaki kendi alan adı özelliği için satış danışmanıyla görüş.

KVKK ve kayıtlar

• KVKK: ilgili kişilerin talepleri, saklama süreleri, imha kayıtları ve VERBİS envanteri burada; yanıtlar ve süreler kayıtlıdır.
• Denetim kaydı: kim, ne zaman, neyi yaptı. Her dışa aktarım da buraya yazılır.
• E-posta kayıtları: kurum adına giden e-postaların durumu.
• Güvenlik: iki adımlı doğrulamayı zorunlu yapabilir, kurumsal girişi (OIDC) bağlayabilirsin.

Plan ve kota

Kurum ayarları'nın Plan sekmesi kota kullanımını ve Kurumsal özellikleri gösterir. Kota dolunca bir programı arşivleyebilir ya da kota artışı isteyebilirsin.

Sık sorulanlar