Program yöneticisi kılavuzu

Programı yayına hazırla

1. Program sayfası. Tanıtımı, kazanımları, kimlerin başvurabileceğini, takvimi ve sık sorulan soruları düzenle. Destekçiler bölümünden logoları ekle.
2. Program ayarları. Başvuru ve program tarihlerini, kapasiteyi, biçimi ve durumu buradan belirle.
3. Yayına al. Taslak program yalnızca ekibe görünür. Yayında olunca kurum.cohie.app/program-adi adresinde açılır.

Başvuru formunu düzenle

• Başvuru formu bölümünde bölüm ve alan ekle, sırala, zorunlu yap, seçenek ve koşul tanımla.
• Kişisel veri taşıyan alanı işaretle: kör değerlendirmede bu alanlar jüriye hiç gönderilmez.
• Ön eleme kuralları tanımla: kural sonucu uygun, manuel ya da uygun değil sinyali ve gerekçe olarak başvuruda görünür.
• Aydınlatma metni başvurudan önce gösterilir. Onay kutusu yoktur; isteğe bağlı açık rıza maddeleri ayrı ve işaretsizdir.

Başvuruları yönet

1. Listele ve süz. Başvurular bölümünde ara, duruma, ön eleme sonucuna ya da etikete göre süz, sırala.
2. Toplu işlem. Satırları seç; durum değiştir, aşamaya gönder ya da etiket ekle. İşlem sonrası tostta Geri al çıkar.
3. Ayrıntıya bak. Yanıtlar, dosyalar, ön eleme gerekçesi, iç notlar ve zaman çizelgesi bir arada görünür.
4. Dışa aktar. Excel ya da CSV olarak indir. Her indirme denetim kaydına yazılır.

Jüriyi kur

1. Aşama ekle. Değerlendirme bölümünde aşama aç: ad, ölçek (1-5 ya da 1-10), kriterler, ağırlıklar, seviye tanımları, eşik ve son tarih.
2. Jüri davet et. Jüri havuzuna e-postayla davet gönder, uzmanlık etiketi ekle.
3. Başvuruları ata. Herkes her başvuruyu görür, otomatik atama yük dengeler ya da elle atarsın. Çıkar çatışması beyan eden jüri o başvurudan çıkar.
4. Aşamayı aç. Jüri aşamayı ilk açışında gizlilik ve tarafsızlık taahhüdünü onaylar. İlerlemeyi ve hatırlatmayı Değerlendirme ekranından izlersin.
5. Sonuçları oku. Ham ve normalize ortalama, dağılım, tartışılmalı bayrağı ve eşik altı uyarısı sıralamayla birlikte görünür.

Karar ver ve bildir

Kararlar ve bildirim ekranında kabul, yedek ya da red seç, toplu karar ver. Gitmeden önce e-postanın önizlemesini görürsün. İstersen kriter ortalamalarını ve seçtiğin yorumları geri bildirim olarak eklersin.

Cohort'u yönet

• Girişimler: kabul edilen başvurudan girişim kaydı açılır; ekip, mentor, yoklama ve teslimler tek profilde görünür.
• Eğitim programı: modüller ve oturumlar, eğitmen, zorunluluk, yoklama.
• Mentorluk: mentor havuzu, eşleştirme önerisi, office hour ve randevu onayı.
• Etkinlikler: herkese açık kayıt, kapasite, bekleme listesi, giriş kontrolü.
• Teslimler ve İlerleme raporları: talep aç, girişim bazında durumu gör, onay ya da revizyon iste.
• Duyurular, Mesajlar ve Topluluk: hedef kitleye duyuru, girişimle yazışma, akış.

Program ekibi ve yetkiler

Program ekibi bölümünden kişiye yalnızca görevine ait ekranları aç; süre koyarsan erişim kendiliğinden biter. Tam yönetici dışındaki kişiler yalnızca açtığın ekranları görür.

Raporlar

Raporlar ve dışa aktarım bölümünde program panosu ve Excel ya da CSV raporları bulunur: başvurular, jüri puanları, sıralama, yoklama, mentor görüşmeleri, etkinlik kayıtları, teslim durumu, ilerleme raporları.

Sık sorulanlar